Ihr Nutzen des professionellen Besuchermanagement

Besuche und Besuchervoranmeldungen werden durch den Empfang oder den Besuchten komfortabel erfasst und im System angelegt. In der Einladungsmail informieren Sie Ihre Besucher über alle wichtigen Informationen wie Uhrzeit, Tor, Parkmöglichkeit, Anfahrtsbeschreibung.

Sie wissen wer wann kommt und wer da ist und nutzen modernste Medien um Ihre Besucher zu begrüßen oder sich mit dem VISIT.net Self Service pförtnerlos selbst an- und / oder abzumelden.
Die Sicherheitsunterweisung für unterschiedliche Besuchergruppen wie Handwerker, Lieferanten etc. wird mit Workflows zuverlässig durchgeführt und dokumentiert. Personenbezogene Daten löscht VISIT.net nach DSGVO automatisch nach einstellbaren Zeiträumen.

Das Management betriebsfremder Personen lässt sich fast beliebig ausbauen bis zum umfangreichen Yardmanagement für Logistik- und Transportunternehmen.

EINFACH & SCHNELL

1. Besucheranmeldung: Der Empfang, der Besuchte und der Besucher erhalten alle relevanten Informationen über vorangemeldete Besucher.

2. Auch nicht angekündigte Gäste können spontan am Empfang angemeldet werden.

3. Gäste werden z.B. auf einem Monitor freundlich begrüßt und erhalten ggf. ihre Sicherheitsunterweisung.

4. Der Be­su­cher er­hält sei­nen tem­po­rä­ren Be­su­cher­aus­weis mit ent­spre­chen­den Zu­tritts­be­rech­ti­gun­gen.

5. Der Besucher betritt das Firmengelände und wird mit Zutrittsrechten durchs Gebäude geleitet. Dies sorgt für Sicherheit.

6. Bei Be­such­sen­de oder nach vor ein­ge­ge­be­ner Zeit wird der Be­su­cher­aus­weis au­to­ma­tisch ge­sperrt.

Vorteile

Das Besuchermanagement kann autark oder als integriertes Modul in Verbindung mit der ZEUS® Zutrittskontrolle und Zeiterfassung genutzt werden, wenn die Besucher mit ihrem Besucherausweis zu ganz bestimmten Räumen oder Raumzonen eine temporäre Zutrittsberechtigung erhalten und wie z.B. Fremdfirmen an der Zeitwirtschaft teilnehmen sollen.
Das digitale Besuchermanagement ist die professionelle Lösung für Ihren Empfang. Genauso ermöglicht die Lösung in Verbindung mit den ISGUS Kiosk Terminals auch das pförtnerlose Besuchermanagement zuverlässig und verhindert Versäumnisse und Sicherheitsrisiken.

Effizienz

VISIT.net automatisiert und vereinfacht sämtliche Prozesse und Aufgaben, die mit Besuchern und unterschiedlichen Besuchergruppen verbunden sind: von der Besuchsvoranmeldung, über die Besucherregistrierung, Sicherheitsinstruktionen und die Ausgabe eines temporären Besucherausweises mit der entsprechenden Zutrittsberechtigung, bis hin zur automatischen Sperre des Besucherausweises bei Besuchsende oder nach vor eingegebener Zeit.

Besuchermanagement und Zutrittskontrolle

Besuchermanagement schließt die Lücke zwischen dem Empfang, dem Werkstor und Ihrem Sicherheitsmanagement. Jeder Besucher erhält beim Betreten des Geländes einen personalisierten Ausweis, der ihm für eine bestimmte Zeit Zutritt zu den definierten Bereichen und Räumen gewährt.

Modularität

VISIT.net kann jederzeit mit

• ZEUS® Zeiterfassung
• ZEUS® Personaleinsatzplanung (PEP)
• ZEUS® Betriebsdatenerfassung (BDE)
• ZEUS® picture für Ausweispersonalisierung

erweitert und ergänzt werden. Die ZEUS® Softwarelösung passt sich so individuell auf Ihr Unternehmen und Ihren Bedarf an.